Východiskový stav
NIS AKORD nahradil v nemocnici vo Frýdku-Místku pôvodný informačný systém Leader spoločnosti OstraSoft, ktorá ukončila svoju činnosť. Základnými požiadavkami pri výbere nového IS bolo zavedenie komplexného informačného systému, ktorý umožňuje pokrytie všetkých nemocničných oddelení vrátane komplementu, ambulancií a špecializovaných resp. obslužných pracovísk, zachovanie plnej prevádzkyschopnosti pôvodného IS pri prechode na nový systém a vybudovanie univerzálneho komunikačného systému.
Po úvodnej etape implementácie NIS AKORD (teraz StaproAKORD), došlo v ďalších rokoch k rozšíreniu o ďalšie moduly, okrem iného o moduly pre stravovanie pacientov a zamestnancov a o modul pre skladovú evidenciu stravovacej prevádzky. Pred ich nasadením fungovalo v nemocnici iba počítačové spracovanie pre skladové hospodárstvo. Ostatné činnosti pokrývajúce agendu stravovacej prevádzky boli vykonávané manuálne (objednávanie stravy, normovanie, apod.). Výdaj zamestnaneckej stravy bol vykonávaný na základe straveniek.
Ciele
Cieľom implementácie modulov zaisťujúcich logistiku stravovacej prevádzky bolo zautomatizovanie celého procesu prípravy stravy, ktorý bol do tej doby vykonávaný ručne. K zavedeniu informačného systému do oblasti stravovania v nemocnici viedli ďalšie požiadavky:
- uľahčenie práce,
- skvalitnenie služieb pacientom i zamestnancom,
- väzba na NIS (pacient - diéta), možnosť objednávania stravy z oddelení,
- elektronická evidencia dát,
- opakované využitie kmeňových dát – suroviny, receptúry, diéty, jedálničky, skladové karty apod.,
- okamžitý a aktuálny prehľad objednávok,
- urýchlenie procesu - možnosť neskoršieho objednania z oddelení, rýchle spracovanie požiadaviek, normovanie, vytvorenie skladových dokladov,
- možnosť výstupov ekonomických prehľadov.
Popis riešenia
Implementované riešenie sa skladá z centrálnej databázy spoločnej s aplikáciou NIS StaproAKORD a modulov aplikácie StaproGURMED A. Z hľadiska aplikačného programového vybavenia pre zaistenia logistiky stravovacej prevádzky boli v nemocnici integrované moduly pre pacientske a zamestnanecké stravovanie a modul skladovej evidencie stravovacej prevádzky.
Celý projekt bol realizovaný štandardným postupom od vykonania analýzy, cez návrhy riešení až po vlastnú implementáciu s podporou ostrej prevádzky. Náročnou etapou nevyhnutnou pre spustenie funkcionality systému bolo odladenie aplikácie v ostrej prevádzke a po tom naplnenie prevádzkových kmeňových dát zo strany zákazníka (suroviny, receptúry, diéty, normy, skladové karty apod.)
Celý systém bol úspešne uvedený do prevádzky a teraz zaisťuje nepretržitú podporu pre prípravu a distribúciu stravy:
a) pacientskej
- denne priemerne pre 300 stravovacích jednotiek na 12 oddeleniach
- distribúcia prostredníctvom tabletov
b) zamestnaneckej
- denne priemerne 500 porcií
- výdaj jedál v jedálne v nadväznosti na elektronickom médiu, prípadne distribúcia na oddelenia
- objednávkový systém zamestnaneckej stravy využíva Nemocnica vo Frýdku-Místku, p.o. od konkurenčnej firmy, pretože v dobe zavádzania stravovacieho IS nebol k dispozícii v rámci NIS AKORD.
Celú agendu stravovacej prevádzky zaisťuje oddelenie diétnych sestier v počte 3 pracovníkov.
Prínosy
V súčasnej dobe sú zákazníkom kladne hodnotené prínosy zavedenia systému a to najmä:
- Integrácia s nemocničným informačným systémom
- Moderná technológia spojená s komfortným a intuitívnym ovládaním
- Vyššia efektivita práce a odbúranie zbytočnej prácnosti pôvodného systému, čo viedlo k zníženiu nákladov spojených s vedením stravovacej prevádzky
- Obmedzenie chybovosti pri zadávaní údajov
- Prehľadná ekonomika prevádzky – ľahká kontrola a vyhodnocovanie, možnosť štatistík podľa požiadaviek
- On-line prístup k informáciám - dáta sú používateľom okamžite k dispozícii
- Prehľad o položkách skladu v reálnom čase
Technológie:
- Technológie klient – server
- Operačný systém klienta: WIN 2000/XP
- Operačný systém server: WIN 2003
- Databáza: MS SQL 2005
Zákazník
Nemocnica ve Frýdku-Místku, príspevková organizácia
Ing. MUDr. Miroslav Přádka Ph.D., riaditeľ nemocnice
V súčasnej dobe má nemocnica 423 lôžok a 1017 zamestnancov. Nemocnice zaisťuje komplexné zdravotné služby pre pacientov z oblasti, v ktorých žije cca 150 000 obyvateľov a v niektorých odbornostiach aj z celej ČR. Nemocnica poskytuje znalosti, zručnosti a služby 18 lekárskych odborností.
Nemocnica vo Frýdku-Místku je pracoviskom, kde prebieha pilotná prevádzka komplexného systému NIS StaproAKORD. Pilotná prevádzka predstavuje fázu, kedy verzia už prešla kompletným testovaním na strane dodávateľa a prebieha nasadenie verzie do ostrej prevádzky u zákazníka, pred oficiálnym uvoľnením verzie pre ich plošné nasadenie.
Copyright © 2011 STAPRO s.r.o. & STAPRO SLOVENSKO s.r.o.
Powered and created by E-WORKS - design studio | XHTML 1.0 Strict | CSS 2.1