Východiskový stav
Psychiatrická liečebňa Červený Dvůr neprevádzkovala žiadny nemocničný informačný systém. Dokumentácia bola vedená papierovo, prípadne elektronicky v MS Office.
V druhej polovici roku 2008 vypísala Psychiatrická liečebňa Červený Dvůr výberové konanie na nemocničný informačný systém, ktorý by komplexne riešil vedenie zdravotníckej dokumentácie, umožnil vykazovanie poskytnutej starostlivosti zdravotným poisťovniam a potrebné hlásenia inštitúciám ako ÚZIS atď. Víťazom tohto výberového konania sa stal NIS StaproAKORD spoločnosti STAPRO s.r.o.
Východiskový stav vo vedení dokumentácie
Psychiatrická liečebňa Červený Dvůr je špecializované zariadenie, v ktorom sa vedie špecifická dokumentácia, ktorej hlavnou súčasťou je táto dokumentácia:
• Psychiatrické vyšetrenie pri prijatí, Informované súhlasy
• Ošetrovateľská dokumentácia: Ošetrovateľská anamnéza, Plán starostlivosti, Realizácia ošetrovateľského plánu, Ošetrovateľská prekladová správa
• Sociálna dokumentácia: Sociálna anamnéza, Plán riešenia sociálnych problémov, Výstupné hodnotenie sociálnej starostlivosti
• Hodnotenie pracovnej terapie
• Priebežná dokumentácia: Dekurz s ordináciou medikácie, Týždenný program oddelenia, Zápis o podaní liekov, Zápis priebehu liečby
• Konziliárne vyšetrenie
• Ďalšia dokumentácia - hlásenie, poukazy, …
Dôvody zavedenia NIS
Hlavným dôvodom výberu NIS StaproAKORD pre prevádzku v Psychiatrickej liečebni Červený Dvůr bola robustnosť systému a jeho vysoká flexibilita, ktorá umožnila NIS konfiguračne nastaviť tak, aby splnil všetky špecifické požiadavky psychiatrickej liečebne.
Postup pri implementácii NIS StaproAKORD
Pri implementácii NIS StaproAKORD v Psychiatrickej liečebni Červený Dvůr sme vyšli zo štandardného nastavenia produktu, ktorý bol po analýzach konfiguračne zmenený podľa potrieb zákazníka.
NIS StaproAKORD je systém, ktorý sa vyznačuje vysokou flexibilitou. Má potrebné nástroje, ktoré umožnia konzultantovi NIS zmeniť funkcionalitu tak, aby vyhovovala prevádzke daného pracoviska. Postupne bol NIS StaproAKORD konfiguračne zmenený na IS špecializovaný pre psychiatrické liečebne.
Harmonogram prác:
Do koncaroku 2008 bol dodaný potrebný HW a nainštalované licencie NIS StaproAKORD v štandardnom nastavení. Už počas januára prebehli prvé analýzy, ktoré boli ukončené v marci. Podľa analýz a požiadaviek sa začali parametricky nastavovať potrebné funkcie a vytvárať elektronická dokumentácia. Začiatkom júna 2009 začala skúšobná prevádzka, ktorá bola po vyhodnotení ukončená a k 30.6. bola zahájená ostrá prevádzka NIS StaproAKORD v celej liečebni.
Súčasný stav, prínosy
So systémom pracuje zhruba 60 užívateľov. NIS StaproAKORD sa používa pre vedenie úplnej dokumentácie všetkých pacientov. Koncovými užívateľmi sú lekári, sestry, administratívny pracovníci. Okrem vedenia zdravotníckej dokumentácie zaisťuje NIS StaproAKORD aj vykazovanie zdravotným poisťovniam, prípadne samoplatcom a poskytuje všetky štatistiky, ktoré sú potrebné pre vykazovanie ďalším inštitúciám vrátane ÚZIS.
Podľa slov riaditeľa MUDr. Jiřího Dvořáčka sa zavedením NIS StaproAKORD splnilo hlavné očakávanie: celá zdravotná dokumentácia je vedená elektronicky, mnoho činností bolo štandardizovaných, došlo ku skvalitneniu dokumentácie. Došlo k automatizácii a zjednodušeniu vykazovania realizovaných výkonov a v neposlednom rade došlo k lepšej informovanosti manažmentu, ktorý tak má k dispozícii potrebné štatistické výstupy a môže efektívne ovplyvňovať a riadiť všetky procesy v liečebni.
Zdravotnícky personál sa veľmi rýchlo naučil s NIS pracovať. Po zaškolení a krátkej skúšobnej prevádzke sa práca s NIS StaproAKORD stala rutinnou a znižuje časovú náročnosť na administratívne úkony spojené s liečbou pacienta a vedením zdravotníckej dokumentácie.
Červený Dvůr je prvou psychiatrickou liečebňou, ktorá využíva NIS StaproAKORD. Touto implementáciou bola v praxi overená možnosť nasadenia a úspešnej prevádzky produktu v prostredí psychiatrických liečební.
Copyright © 2011 STAPRO s.r.o. & STAPRO SLOVENSKO s.r.o.
Powered and created by E-WORKS - design studio | XHTML 1.0 Strict | CSS 2.1